Vytváření Userů

Počet userů, které můžete přidat do BrandCloudu, závisí na typu zakoupeného balíčku.

Každému userovi můžete nastavit individuální úroveň oprávnění podle potřeb týmu nebo organizace.

Na základě přidělených práv může user:

• spolupracovat na projektech
• vytvářet vlastní projekty
• nebo pouze prohlížet a stahovat dostupné assety

Vytvoření useru

1. Otevřte záložku Users a týmy v levém panelu.

2. Ve struktuře týmů klikněte v pravém horním rohu na tlačítko Přidat usera.

3. Vyplňte požadované údaje:

• Povinné: e-mail a přiřazení alespoň k jednomu týmu.
• Nepovinné: jméno, příjmení, mobilní číslo, preferovaný jazyk a jazyk pro sdílení. Tyto údaje může později doplnit sám user.
• Administrátorství: pokud usera označíte jako administrátora, získá oprávnění spravovat celý BrandCloud, včetně všech userů a týmů.

4. Potvrďte vytvoření kliknutím na Uložit.

5. User obdrží e-mailovou pozvánku s odkazem, přes který může doplnit své údaje, vytvořit si heslo a přihlásit se do platformy.

Poznámka:

• User s rolí Člen může pracovat v rámci svého týmu, ale nemá přístup ke správě uživatelů ani týmových nastavení.
• User s rolí Manažer může spravovat svůj tým, včetně úprav členů a přístupových práv.

Sledování prvního přihlášení pozvaného usera

Chcete-li zjistit, zda pozvaný user reagoval na pozvánku a vytvořil si účet, vyhledejte ho v týmu Všichni userové nebo v týmu, do kterého byl přiřazen.

U každého usera se zobrazí indikátor:

• Červený – user byl pozván, ale účet ještě nevytvořil.
• Zelený – user dokončil registraci a stal se aktivním userem uložiště.

Tipy a upozornění při přidávání userů

• Usera můžete přidat přímo do konkrétního týmu. Tím zkrátíte čas potřebný k jeho přiřazení ve struktuře, zejména pokud spravujete více týmů.
• Pokud pozvaný user stále nepřijal pozvání a nezaregistroval se, můžete ho znovu pozvat. Vyberte usera a v pravém sloupci stránky klikněte na Pozvat usera.
• Pokud zadáte nesprávný e-mail nebo má user nový e-mail, je nutné vytvořit nový profil, protože e-mail u profilu nelze měnit.
• Po odeslání pozvánky již nelze měnit údaje usera (mobil, jméno, příjmení, nastavení jazyků) ani jako administrátor. Tyto údaje si user může upravit sám v sekci Profil usera. Jedině členství v týmech a administrátorská oprávnění můžete upravovat vy.

Tutoriál