Veřejný Přístup
Veřejný přístup umožňuje zpřístupnit vybrané složky všem návštěvníkům bez nutnosti přihlášení.
Po zadání URL adresy tvého BrandCloudu se userům nejprve zobrazí veřejná část struktury, místo přímého přesměrování na přihlašovací stránku.
Nastavení veřejného přístupu krok za krokem
1. Vytvořte tým, kterému nastavíte přístup pouze ke složkám určeným pro veřejné zobrazení.
2. V pravém sloupci týmu klikněte na Nastavit veřejný přístup.
3. Vyplňte název veřejného přístupu, případně seznam IP adres, a vyberte týmy, na které se veřejný přístup vztahuje.
- Seznam IP adres je nepovinný. Použijte jej pouze v případě, že chcete omezit přístup například na konkrétní kancelář nebo budovu.
4. Nastavení ulož tlačítkem Uložit.
Na co si dát pozor při nastavování veřejného přístupu
- ✅ Vybraný obsah může být zpřístupněn bez přihlášení usera. Není nutné, aby měl vlastní účet v platformě.
✅ Veřejný přístup lze omezit pouze na konkrétní pracoviště prostřednictvím vybraných IP adres.
✅ Veřejný přístup lze kombinovat s funkcí dropzóny, kterou můžete nastavit přímo na smartpage. Umožníte tak návštěvníkům nahrávat soubory podle zadaných pravidel. - 🚫 Pokud při nastavení nespecifikujete IP adresy, může zpřístupněný obsah zobrazit kdokoli.
🚫 Pečlivě zvažte, jaký obsah bude veřejně dostupný.
Co mohou uživatelé s veřejným přístupem dělat
Useři s veřejným přístupem mohou pouze prohlížet vybraný obsah a případně jej stahovat.
Pokud je na smartpage aktivní dropzóna, mohou prostřednictvím ní nahrávat soubory pouze do této konkrétní stránky.
Do struktury uložiště nemají žádná editační oprávnění.
Nastavení více veřejných přístupů
Veřejný přístup můžete nastavit vícekrát a využívat jej v různých situacích. Tím usnadníš správu a sdílení obsahu.
Příklad nastavení:
- Jeden veřejný přístup pro všechny návštěvníky, který umožňuje zobrazit vybraný obsah a případně stáhnout některé soubory.
- Jeden nebo více veřejných přístupů omezených na konkrétní IP adresy (např. budovy kanceláří). Useři z těchto adres mohou vidět více obsahu a stahovat všechny soubory.
Veřejný přístup můžete nakonfigurovat podle svých potřeb. User následně zadá URL adresu tvého BrandCloudu a získá přístup k obsahu, který mu byl určen.