Veřejný přístup
Veřejný přístup umožňuje zpřístupnit vybrané složky všem návštěvníkům bez nutnosti přihlášení.
Po zadání URL adresy tvého BrandCloudu se uživatelům nejprve zobrazí veřejná část struktury, místo přímého přesměrování na přihlašovací stránku.
Nastavení veřejného přístupu krok za krokem
1. Vytvoř tým, kterému nastavíš přístup pouze ke složkám určeným pro veřejné zobrazení.
2. V pravém sloupci týmu klikni na Nastavit veřejný přístup.
3. Vyplň název veřejného přístupu, případně seznam IP adres, a vyber týmy, na které se veřejný přístup vztahuje.
- Seznam IP adres je nepovinný. Použij jej pouze v případě, že chceš omezit přístup například na konkrétní kancelář nebo budovu.
4. Nastavení ulož tlačítkem Uložit.
Na co si dát pozor při nastavování veřejného přístupu
- ✅ Vybraný obsah může být zpřístupněn bez přihlášení usera. Není nutné, aby měl vlastní účet v platformě.
✅ Veřejný přístup lze omezit pouze na konkrétní pracoviště prostřednictvím vybraných IP adres.
✅ Veřejný přístup lze kombinovat s funkcí dropzóny, kterou můžeš nastavit přímo na smartpage. Umožníš tak návštěvníkům nahrávat soubory podle zadaných pravidel. - 🚫 Pokud při nastavení nespecifikuješ IP adresy, může zpřístupněný obsah zobrazit kdokoli.
🚫 Pečlivě zvaž, jaký obsah bude veřejně dostupný.
Co mohou uživatelé s veřejným přístupem dělat
Uživatelé s veřejným přístupem mohou pouze prohlížet vybraný obsah a případně jej stahovat.
Pokud je na smartpage aktivní dropzóna, mohou prostřednictvím ní nahrávat soubory pouze do této konkrétní stránky.
Do struktury uložiště nemají žádná editační oprávnění.
Nastavení více veřejných přístupů
Veřejný přístup můžeš nastavit vícekrát a využívat jej v různých situacích. Tím usnadníš správu a sdílení obsahu.
Příklad nastavení:
- Jeden veřejný přístup pro všechny návštěvníky, který umožňuje zobrazit vybraný obsah a případně stáhnout některé soubory.
- Jeden nebo více veřejných přístupů omezených na konkrétní IP adresy (např. budovy kanceláří). Uživatelé z těchto adres mohou vidět více obsahu a stahovat všechny soubory.
Veřejný přístup můžeš nakonfigurovat podle svých potřeb. Uživatel následně zadá URL adresu tvého BrandCloudu a získá přístup k obsahu, který mu byl určen.