Sdílení

Sdílení Obsahu

Sdílení obsahu je nejrychlejší způsob, jak předat vybrané materiály dalším userům nebo externím příjemcům.
V platformě můžete využít dva typy sdílení: e-mailem a pomocí odkazu.

Komu můžete obsah sdílet

  • Userům v BrandCloudu – Sdílejte obsah userům, kteří mají aktivní účet. Najdete je při zadávání příjemců. Tito uživatelé mohou se sdíleným obsahem pracovat podle svých oprávnění.
  • Externím příjemcům – Sdílejte obsah prostřednictvím odkazu. Příjemce nemusí mít vytvořený účet.

Typy sdílení

  • Sdílení e-mailem
  • Sdílení pomocí odkazu

Jak sdílet obsah e-mailem

1. Označte veškerý obsah, který chcete sdílet.

2. V pravém panelu smartpage se zobrazí možnost Sdílet.
Pokud se již nacházíte ve složce s obsahem, možnost sdílení bude dostupná automaticky.

3. Po otevření funkce Sdílet se automaticky zobrazí možnost Sdílení e-mailem.

4. Vyplňte následující údaje:

  • E-mail příjemce – adresa, na kterou bude sdílení odesláno.
  • Předmět zprávy – název nebo stručný popis obsahu sdílení.
  • Zpráva pro příjemce – doplňující text nebo instrukce.
  • Platnost – určuje, jak dlouho bude sdílený odkaz aktivní.
  • Jazyk příjemce – určuje jazyk e-mailu i prostředí BrandCloudu po otevření sdíleného odkazu.

5. Sdílení odešlete kliknutím na tlačítko Sdílet.

Sdílení přes odkaz – postup

1. Označte obsah, který chcete sdílet.

2. V pravém sloupci stránky se zobrazí možnost Sdílet.

3. Vyberte možnost Sdílení přes odkaz.

4. Vyplte následující údaje:

  • Platnost – určuje, jak dlouho bude odkaz aktivní.
  • Název sdílení – slouží pro identifikaci v sekci Přehledy.
  • Jazyk příjemce – určuje jazyk prostředí, ve kterém se sdílený obsah zobrazí.

5. Kliknutím na Sdílet se odkaz vygeneruje a automaticky zkopíruje do schránky.
Poté jej můžete vložit do zprávy nebo jiného komunikačního kanálu.

Sdílení obsahu v balíku

Pokud potřebujete sdílet více položek současně, můžete je seskupit do jednoho balíku. Tento postup Vám umožní odeslat veškerý vybraný obsah v rámci jednoho sdílení.

Postup sdílení přes balík

  1. Označte obsah, který chcete sdílet.
  2. Klikněte na Přidat do balíku v pravém sloupci stránky.
    Tento krok můžete opakovat, dokud do balíku nepřidáte všechen požadovaný obsah.
  3. Otevřte sekci Přehled sdílení.
  4. Zvolte způsob sdílení – e-mailem nebo přes odkaz – a pokračujte podle odpovídajícího návodu.
Ukázka procesu přidávání do balíku

Tutoriál: Sdílení obsahu

V této části se naučíte, jak efektivně pracovat se sdílením obsahu v platformě.

Obsah tutoriálu

  • Jak funguje sdílení obsahu
  • S kým můžete sdílet
  • Kde najdete obsah, který Vám byl nasdílen
  • Jak sdílet více souborů pomocí funkce Přidat do balíku
  • Rozdíl mezi sdílením e-mailem a přes odkaz
  • Jak používat sekci Přehledy pro sledování dřívějších sdílení
  • Jak zrušit existující sdílení

Na této stránce