Schvalování

Proces schvalování umožňuje vyzvat jednoho nebo více userů ke kontrole a schválení konkrétní smartpage. Výzva ke schválení je zaslána formou notifikačního e-mailu. Každý zodpovědný user může sledovat průběh schvalování – kdo stránku již schválil a kdy k tomu došlo. Podrobné informace o průběhu schvalování najdete v sekci Přehledy.

Jak zapnout funkci schvalování na smartpage

Přejděte na smartpage, kterou potřebujete schválit jinými usery.
Přepněte se do editačního módu.
V pravém panelu aktivujte možnost Žádost o schválení.
Ve zobrazeném okně vyberte schvalující usery, kterým bude odeslána žádost o schválení.
Volitelně přidejte Vzkaz pro schvalující, pokud potřebujete upřesnit účel žádosti.
Uložte nastavení pomocí tlačítka Uložit.
Publikujte smartpage.

Po publikování se vybraným uživatelům automaticky odešle e-mailová žádost o schválení. Smartpage se zároveň zobrazí v jejich přehledu pod záložkou Čeká na schválení.

Ukázka zobrazení Čeká na schválení na domovské stránce

Nastavení schvalování na smartpage

Tato část popisuje postup, jak nastavit proces schvalování pro vybranou smartpage. Funkce umožňuje určit, kteří userové musí stránku zkontrolovat a schválit před jejím finálním zveřejněním.

1) V editačním módu najdete tlačítko Žádost o schválení.

2) Zobrazí se Vám vyskakovací okno, kde vyberete schvalující a napíšete vzkaz.

3) Po vyplnění nastavení schválení uložíte tlačítkem v pravém dolním rohu.

Přidání dalších schvalovatelů

Pokud potřebujete přidat další schvalovatele k již odeslané žádosti:

Přejděte na příslušnou smartpage.
Přepněte se do editačního módu.
V pravém sloupci vyberte možnost Stav schvalování.
V otevřeném okně upravte seznam schvalovatelů – můžete přidat nové nebo upravit stávající.

Ukázka přidávání dalších schvalovatelů k již odeslané žádosti o schválení

Opětovné požádání o schválení

Pokud schvalovatelé na žádost nereagují, můžete jim ji znovu odeslat.

Přejděte na příslušnou smartpage.
Klikněte na Stav schvalování.
Zvolte možnost Požádat o schválení.

Alternativně můžete žádost o schválení odeslat i ze sekce Přehledy:

Vyberte příslušné schvalování označením kolečka v pravé části řádku.
V pravém panelu klikněte na Požádat o schválení.

Není nutné stránku znovu publikovat.

Ukázka zobrazení Stavu schvalování na smartpage - překliknutí do Přehledů = tlačítko Přehled schválení, pro opětovné požádání o schválení tlačítko Požádat o schválení (vpravo dole)

Ukázka sekce Přehledy

Sekce Přehledy

Sekce Přehledy umožňuje zobrazit všechny odeslané žádosti o schválení a jejich stav na jednom místě.

Můžete zde:

sledovat průběh jednotlivých schvalování bez nutnosti vyhledávat konkrétní smartpage
znovu odeslat žádost uživatelům, kteří stránku dosud neschválili
zobrazit poznámky přidané schvalujícími uživateli

V přehledech uvidíte podrobné informace o každém schvalování, například datum odeslání žádosti, čas schválení nebo zamítnutí a připojené poznámky.

Všechna schvalování můžete také exportovat do souboru .xlsx. Export provedete kliknutím na tlačítko Exportovat v pravém panelu.

Ukázka poznámky v Přehledech (uprostřed), tlačítka Exportovat a Požádat o schválení (vpravo)

Tutoriál

Co se dozvíte?

00:15 – Jak aktivovat a nastavit schvalování smartpage
01:33 – Kde sledovat stav schvalování a jak znovu požádat o schválení
02:04 – Přidávání dalších schvalujících
02:47 – Kompletní přehled všech žádostí o schválení
03:35 – Schvalování z pohledu standardního usera / schvalovatele
04:41 – Nastavení opakované notifikace žádosti o schválení