Schvalování

Proces schvalování umožňuje vyzvat jednoho nebo více userů ke kontrole a schválení konkrétní smartpage. Výzva ke schválení je zaslána formou notifikačního e-mailu. Každý zodpovědný user může sledovat průběh schvalování – kdo stránku již schválil a kdy k tomu došlo. Podrobné informace o průběhu schvalování najdeš v sekci Přehledy.

Jak zapnout funkci schvalování na smartpage

Přejdi na smartpage, kterou potřebuješ schválit jinými usery.
Přepni se do editačního módu.
V pravém panelu aktivuj možnost Žádost o schválení.
Ve zobrazeném okně vyber schvalující usery, kterým bude odeslána žádost o schválení.
Volitelně přidej Vzkaz pro schvalující, pokud potřebuješ upřesnit účel žádosti.
Ulož nastavení pomocí tlačítka Uložit.
Publikuj smartpage.

Po publikování se vybraným userům automaticky odešle e-mailová žádost o schválení. Smartpage se zároveň zobrazí v jejich přehledu pod záložkou Čeká na schválení.

Ukázka zobrazení Čeká na schválení na domovské stránce

Nastavení schvalování na smartpage

Tato část popisuje postup, jak nastavit proces schvalování pro vybranou smartpage. Funkce umožňuje určit, kteří userové musí stránku zkontrolovat a schválit před jejím finálním zveřejněním.

1) V editačním módu najdete tlačítko Žádost o schválení.

2) Zobrazí se Vám vyskakovací okno, kde vyberete schvalující a napíšete vzkaz.

3) Po vyplnění nastavení schválení uložíte tlačítkem v pravém dolním rohu.

Přidání dalších schvalovatelů

Pokud potřebuješ přidat další schvalovatele k již odeslané žádosti:

Přejdi na příslušnou smartpage.
Přepni se do editačního módu.
V pravém sloupci vyber možnost Stav schvalování.
V otevřeném okně uprav seznam schvalovatelů – můžeš přidat nové nebo upravit stávající.

Ukázka přidávání dalších schvalovatelů k již odeslané žádosti o schválení

Opětovné požádání o schválení

Pokud schvalovatelé na žádost nereagují, můžeš jim ji znovu odeslat.

Přejdi na příslušnou smartpage.
Klikni na Stav schvalování.
Zvol možnost Požádat o schválení.

Alternativně můžeš žádost o schválení odeslat i ze sekce Přehledy:

Vyber příslušné schvalování označením kolečka v pravé části řádku.
V pravém panelu klikni na Požádat o schválení.

Není nutné stránku znovu publikovat.

Ukázka zobrazení Stavu schvalování na smartpage - překliknutí do Přehledů = tlačítko Přehled schválení, pro opětovné požádání o schválení tlačítko Požádat o schválení (vpravo dole)

Ukázka sekce Přehledy

Sekce Přehledy

Sekce Přehledy umožňuje zobrazit všechny odeslané žádosti o schválení a jejich stav na jednom místě.

Můžeš zde:

sledovat průběh jednotlivých schvalování bez nutnosti vyhledávat konkrétní smartpage,
znovu odeslat žádost userům, kteří stránku dosud neschválili,
zobrazit poznámky přidané schvalujícími uživateli.

V přehledech uvidíš podrobné informace o každém schvalování, například datum odeslání žádosti, čas schválení nebo zamítnutí a připojené poznámky.

Všechna schvalování můžeš také exportovat do souboru .xlsx. Export provedeš kliknutím na tlačítko Exportovat v pravém panelu.

Ukázka poznámky v Přehledech (uprostřed), tlačítka Exportovat a Požádat o schválení (vpravo)

Tutoriál

Co se dozvíte?

00:15 – Jak aktivovat a nastavit schvalování smartpage
01:33 – Kde sledovat stav schvalování a jak znovu požádat o schválení
02:04 – Přidávání dalších schvalujících
02:47 – Kompletní přehled všech žádostí o schválení
03:35 – Schvalování z pohledu standardního usera / schvalovatele
04:41 – Nastavení opakované notifikace žádosti o schválení