Produktové video je hotové, ale práce s ním pokračuje. Pro sociální sítě vznikne kratší sestřih, zahraniční tým potřebuje anglické titulky a obchodní oddělení verzi s jinou závěrečnou nabídkou. Z jednoho videa je najednou několik souborů, které se snadno zamění.
Správa videí v DAM pomáhá udržet přehled o tom, co k sobě patří a která varianta je připravená k použití. Základem jsou srozumitelné popisy, vazby mezi soubory a pravidla schvalování.
Jedno video a jeho související soubory
Výchozí video, zkrácený sestřih a vertikální varianta pro sociální sítě mají společný obsah, ale každý soubor má jiný účel. Je proto užitečné rozlišovat variantu videa a jeho novou verzi. Oprava chybného údaje představuje aktualizaci, zatímco patnáctisekundový sestřih je samostatná varianta.
Soubory by měly spojovat údaje o kampani nebo produktu. K dohledání pak pomáhají metadata, tedy popisné informace, například jazyk, cílový trh, délka, formát obrazu a stav schválení. Tým díky nim snáze najde anglické video pro sociální sítě, aniž by musel otevírat každý soubor.
Jednotný název orientaci usnadní, všechny informace ale nemusí být přímo v něm. Podrobnosti patří do popisu a příslušných polí v DAM.
Titulky a jazykové mutace musí odpovídat videu
Titulky mohou být součástí obrazu nebo uložené samostatně, například ve formátu SRT. Samostatný soubor usnadňuje opravy a přidávání dalších jazyků, jeho použití však závisí na možnostech cílového přehrávače. Titulky vložené do obrazu zůstávají viditelné, jejich změna ale vyžaduje nový export videa.
Každý titulkový soubor musí odpovídat konkrétnímu střihu. Pokud se z úvodu odstraní několik sekund, původní časování už nemusí sedět. Nestačí proto označit titulky pouze jazykem. Musí být zřejmé, ke které variantě a verzi videa patří.
Jazyková mutace navíc často zahrnuje také mluvené slovo, texty v obraze nebo závěrečnou nabídku. Anglická verze určená pro britský trh může potřebovat jiné ceny a kontakty než varianta pro americké publikum. Jazyk a cílový trh je proto vhodné evidovat samostatně.
Pravidla pro přehlednou správu videí
Pro nastavení správy stačí začít několika společnými pravidly.
- Sjednotit názvy a popisy. Určit způsob označování kampaně, varianty a verze.
- Evidovat jazyk, trh a použití. Odlišit například českou webovou verzi od anglického sestřihu pro sociální sítě.
- Udržovat vazby mezi soubory. U titulků i dabingu označit odpovídající video.
- Určit odpovědnost za kontrolu. Překlad, časování a výsledný obraz musí mít svého schvalovatele.
- Oddělit pracovní a schválené materiály. Starší verze uchovat tak, aby se nezaměnily s aktuálními.
Po každé obsahové změně je potřeba zkontrolovat také navazující soubory. I drobná úprava produktového tvrzení může znamenat opravu několika překladů.
Správná verze připravená k použití
BrandCloud poskytuje centrální místo pro správu digitálních materiálů značky. U videí má takové uspořádání hodnotu tehdy, když tým vedle souboru najde také potřebné informace o jeho použití.
Dobře spravovaná videotéka umožňuje obsah znovu využívat s jistotou, že obraz, titulky i jazyková varianta patří k sobě.
