Soubor může na obrazovce vypadat správně, přesto nemusí vyhovovat požadavkům tiskárny. Problémy mohou způsobit například chybějící písma, nevhodně připravené barvy nebo průhledné objekty.
PDF/X sjednocuje technické požadavky na tiskové podklady a pomáhá omezit chyby při jejich předávání. Jeho použití usnadňuje spolupráci mezi grafikem, zadavatelem a tiskárnou.
Co je PDF/X a k čemu slouží
PDF/X je skupina standardů pro předávání grafických dat k profesionálnímu tisku. Patří do řady norem ISO 15930. Soubor si zachovává příponu .pdf, musí však splňovat stanovené podmínky.
U běžně používaných variant PDF/X-1a a PDF/X-4 musí být součástí dokumentu použitá písma a obrazová data. Tiskárna tak při zpracování není odkázána na soubory uložené v počítači autora.
Dokument obsahuje také informaci o zamýšlených tiskových podmínkách prostřednictvím barevného profilu ICC. Ten charakterizuje například konkrétní tiskový proces a papír.
Jak se liší PDF/X-1a a PDF/X-4
Jednotlivé varianty se liší především podporou barev a průhledností. Proto je vhodné před exportem ověřit, kterou z nich tiskárna požaduje.
- PDF/X-1a podporuje CMYK, tedy čtyři základní tiskové barvy, odstíny šedé a přímé barvy, které se tisknou samostatně. Průhlednosti, například u stínů, musí být při přípravě souboru sloučeny.
- PDF/X-4 umožňuje průhlednosti zachovat a podporuje správu barev včetně obrázků RGB s odpovídajícími barevnými informacemi. RGB je barevný model běžný pro obrazovky.
Existují i další varianty, například PDF/X-3. Volba má odpovídat způsobu zpracování v konkrétní tiskárně. Samotné vyšší číslo proto není důvodem ke změně požadovaného nastavení.

Co označení PDF/X samo nezaručuje
Shoda s PDF/X ještě nezaručuje správnost celé tiskoviny. Standard nestanovuje univerzální minimální rozlišení obrázků ani velikost přesahu grafiky pro ořez, označovaného jako spadávka.
Tento přesah poskytuje rezervu při ořezávání materiálů potištěných až do kraje. Jeho velikost se řídí požadavky tiskárny. Samostatně musí být zkontrolovány také výsledné rozměry, pořadí stran a obsah dokumentu.
Export do PDF/X totiž neopraví překlep, nesprávnou cenu ani fotografii s nedostatečným rozlišením. Před odesláním je proto vhodná technická i vizuální kontrola.
Schválené tiskové podklady na jednom místě
Po schválení dokumentu má být jasné, který soubor je určený pro tisk. Tiskové PDF je proto vhodné uložit do BrandCloudu a zřetelně označit. Když pak kolega potřebuje objednat letáky nebo katalogy, má k dispozici schválený podklad připravený pro danou tiskárnu.

