Spojování a rozdělování PDF online: Jednoduše a efektivně

Práce s PDF soubory je běžnou součástí každodenní agendy – od faktur a smluv až po interní manuály. Často je potřeba více dokumentů spojit do jednoho nebo naopak rozdělit delší dokument na menší části. Dobrou zprávou je, že k tomu dnes již není nutné instalovat žádný program. Díky online nástrojům lze tuto úpravu zvládnout během několika kliknutí – pohodlně, rychle a odkudkoli.

K čemu se spojování a rozdělování PDF hodí?

Spojování a rozdělování PDF dokumentů je praktické v mnoha situacích:

• Při sjednocení více dokumentů do jedné přílohy (např. reporty, faktury, nabídky),
• Při extrahování konkrétní části většího dokumentu (např. jen vybrané kapitoly manuálu),
• Při rozdělení dokumentu kvůli velikosti (např. kvůli e-mailovému limitu),
• Při přípravě dat pro tisk, archivaci nebo sdílení.

Jaké nástroje používat?

Na internetu existuje řada spolehlivých a bezpečných online nástrojů. Níže uvádíme několik z nich:

1. Smallpdf

Uživatelsky přívětivý nástroj s širokou nabídkou funkcí – spojování, rozdělování, komprimace, konverze. Funguje i v češtině.

2. ILovePDF

Komplexní platforma pro práci s PDF. Kromě základních funkcí umožňuje i přidávání vodoznaků, číslování stran a další úpravy.

3. PDF24 Tools

Online i offline varianta. Nenutí k registraci a je vhodná pro firmy, které chtějí pracovat s PDF bez závislosti na cloudových službách.

4. Adobe Acrobat Online

Oficiální nástroj od Adobe – profesionální řešení, které si poradí i s většími soubory.

Pokud spravujete PDF dokumenty ve větším týmu nebo v rámci firmy, může vám pomoci i nástroj jako BrandCloud, který umožňuje snadné sdílení dokumentů a verzí mezi odděleními nebo partnery – a zároveň zajišťuje, že se všichni drží jednotného vizuálního stylu i formátování.

Praktický návod: Spojení PDF krok za krokem:

1. Otevřete například stránku smallpdf.com/merge.
2. Nahrajte soubory, které chcete spojit.
3. Seřaďte soubory podle požadovaného pořadí.
4. Klikněte na „Spojit PDF“ a stáhněte hotový dokument.

Praktický návod: Rozdělení PDF:

1. Navštivte například ilovepdf.com/split.
2. Nahrajte dokument, který chcete rozdělit.
3. Vyberte požadovaný rozsah stran (např. rozdělit každých 10 stran nebo vybrat konkrétní).
4. Klikněte na „Rozdělit PDF“ a stáhněte jednotlivé soubory.

Na co si dát pozor?

Při práci s PDF dokumenty online doporučujeme:

• Ověřit zabezpečení nástroje – zejména pokud pracujete s důvěrnými daty,
• Zkontrolovat limit souboru – některé služby omezují velikost nebo počet operací zdarma,
• Používat oficiální weby – vyhněte se pochybným stránkám s reklamou a přesměrováními.

Závěr

Spojování a rozdělování PDF dokumentů už není jen doménou IT specialistů. Díky jednoduchým online nástrojům lze tyto úpravy provádět intuitivně a efektivně. Ať už řešíte jeden dokument nebo potřebujete pravidelně připravovat PDF materiály pro celý tým, díky chytrému výběru nástrojů – a případně i využití řešení, jako je BrandCloud – si usnadníte práci a zachováte profesionální úroveň výstupů.