Správa dokumentů je každodenní realita v každé firmě. Ať už se jedná o smlouvy, faktury, prezentace nebo firemní šablony – PDF soubory jsou všude. Ale v dnešním rychlém pracovním tempu už nestačí dokumenty jen otevřít a přečíst.
Pokud chcete šetřit čas, vyhnout se zbytečným chybám a zefektivnit procesy, potřebujete k tomu správný nástroj. Právě zde vstupují do hry řešení jako PDF Professional – pokročilé nástroje pro práci s PDF dokumenty.
Co je to PDF Professional?
PDF Professional označuje profesionální software určený pro firemní použití, který zvládne mnohem víc než běžný prohlížeč PDF. Umožňuje úpravy, zabezpečení, automatizaci i integraci s dalšími systémy.
Mezi hlavní funkce patří:
- Úprava přímo v PDF – není třeba se vracet do Wordu nebo InDesignu.
- Spojování a rozdělování dokumentů – více souborů sloučíte nebo rozdělíte během okamžiku.
- Heslování a digitální podpisy – dokumenty jsou bezpečné a přístupné jen oprávněným osobám.
- Export do PDF/A formátu – ideální pro archivaci a zákonné požadavky.
- Propojení s firemními systémy – CRM, DMS nebo ERP? Není problém.
Jak vám PDF Professional pomůže?
Investice do PDF nástroje je nejen pohodlná, ale i ekonomicky výhodná.
Rychlejší pracovní procesy:
Schvalování, úpravy nebo podepisování dokumentů zabere jen pár minut.
Nižší náklady:
Méně tisku, méně chyb, méně zbytečných zdržení. Výsledkem je úspora peněz i času.
Lepší zabezpečení a soulad s legislativou:
Šifrování, digitální podpisy a sledování změn pomáhají splnit zákonné normy.
Udržte si jednotný vizuál s BrandCloudem:
Ve spojení s nástrojem jako je BrandCloud získáváte ještě větší přehled a kontrolu. Všechny firemní šablony, loga a dokumenty jsou na jednom místě, přístupné každému, kdo je potřebuje – a to vždy v aktuální verzi. Tím zajistíte jednotný vzhled i efektivní spolupráci napříč týmem i s partnery.
Závěr
Profesionální nástroj pro práci s PDF vám pomůže urychlit každodenní úkoly, snížit riziko chyb a ušetřit náklady. A pokud ho zkombinujete s platformou jako BrandCloud, získáte navíc i jistotu, že vaše firemní dokumenty budou vždy konzistentní a profesionální – uvnitř i navenek.
