Stejný dokument potřebuje pro tisk a pro web jiné nastavení. Tiskové PDF je připraveno podle požadavků tiskárny. Na obrazovce ale může být zbytečně velké, pomalu se otevírat nebo zobrazovat značky určené pro výrobu.
Při zveřejnění proto nestačí ověřit, že soubor jde otevřít. Důležité je i to, jak rychle se načte, jak se v něm čte a zda se v něm člověk snadno zorientuje.
Velikost souboru ovlivňuje pohodlí při čtení
Obrázky připravené pro kvalitní tisk mohou webové PDF zbytečně zvětšovat. Vyšší množství obrazových dat prodlužuje stahování. Na telefonu nebo pomalejším připojení je rozdíl znatelnější.
Při přípravě webové verze se upravují především:
- Rozlišení obrázků, aby odpovídalo způsobu prohlížení.
- Komprese, která zmenšuje objem dat.
- Načítání dokumentu, které může být optimalizováno pro postupné otevírání stránek.
Nejmenší soubor ale nemusí být nejlepší. Příliš silná komprese zhoršuje ostrost a jemné detaily. Výsledek je proto potřeba zkontrolovat i při přiblížení.
Spadávka a ořezové značky na web nepatří
Čtenář má vidět hotovou stránku v jejím výsledném rozměru. V tiskovém PDF přitom mohou být přidány prvky, které slouží až při výrobě.
Ořezové značky ukazují, kde má být papír oříznut. Spadávka je přesah grafiky za tuto hranici. Pomáhá zabránit vzniku bílých okrajů při drobné odchylce řezu.
Na obrazovce mohou tyto prvky vytvářet zbytečný prostor kolem obsahu. U webového exportu se proto vypínají tiskové značky a vynechává spadávka.
Webové PDF potřebuje funkční navigaci
Menší soubor sám o sobě nezajistí pohodlné čtení. Při tiskovém exportu nemusely být zachovány prvky, které usnadňují práci s dokumentem na obrazovce.
U webové verze má smysl ověřit:
- Odkazy a záložky, které usnadňují přechod mezi částmi dokumentu.
- Vyhledávání v textu, aby čtenář nemusel procházet každou stránku.
- Strukturu dokumentu, která pomáhá také při používání čteček obrazovky.
Písma je vhodné ponechat vložená. Omezí se tím riziko, že budou na jiném zařízení nahrazena a vzhled dokumentu se změní.
Jak připravit obě verze bez zbytečných oprav
Nejlepší kontrolu nad výsledkem dává export z původního návrhu. Zmenšení hotového tiskového PDF může pomoci s objemem dat, ale samo neodstraní všechny rozdíly.
Postup přípravy může být jednoduchý:
- Ověřte požadavky tiskárny a podle nich vytvořte tiskovou verzi.
- Připravte samostatný webový export s odpovídající kompresí a výsledným rozměrem stránky.
- Zkontrolujte webové PDF na počítači i telefonu, včetně odkazů a čitelnosti.
- Jasně označte účel obou souborů, aby se při předávání nezaměnily.
Správnou verzi musí dostat i příjemce
Příprava dvou PDF má smysl tehdy, když je při dalším používání jasné, které kam patří. Samotná přípona .pdf tento rozdíl neprozradí.
Při práci s BrandCloudem proto dává smysl doplnit ke každé variantě informaci o jejím určení. Příjemce pak nemusí odhadovat, zda soubor patří do tiskárny, nebo na web. Při aktualizaci obsahu je potřeba zkontrolovat obě varianty a zajistit, aby byly k dispozici jejich aktuální podoby.
Dobře připravené PDF odpovídá místu, kde bude používáno. Oddělený export a srozumitelné předání pomáhají předejít tomu, aby se kvalitní tiskový podklad stal nepohodlným dokumentem pro online čtení.
