Rebranding dnes neznamená pouze změnu loga nebo vizuální identity. Ve většině firem jde o rozsáhlou aktualizaci digitálního obsahu napříč weby, kampaněmi, prezentacemi, sociálními sítěmi nebo interní dokumentací. A právě v tomto momentu začíná být důležitý DAM.
Digital Asset Management označuje systém pro správu digitálních assetů, tedy obsahu, který firma využívá v komunikaci a marketingu. Patří sem loga, bannery, fotografie, videa, prezentace, PDF dokumenty nebo šablony pro sociální sítě. DAM umožňuje assety centralizovaně organizovat, verzovat, schvalovat a sdílet napříč týmy.
S rostoucím množstvím digitálního obsahu přestávají firmám běžná cloudová úložiště stačit. Google Drive nebo Dropbox sice umožňují sdílení souborů, problematická však bývá správa verzí, dohledávání aktuálních materiálů nebo kontrola nad tím, kdo pracuje s jakým obsahem.
Obsahu je zkrátka příliš mnoho.
Proč je DAM důležitý při rebrandingu
Během rebrandingu obvykle existují vedle sebe staré i nové materiály. Pokud firma nemá správu assetů centralizovanou, velmi rychle dochází k nekonzistentní komunikaci.
Typickým problémem bývá používání zastaralých prezentací, neaktuálních log nebo původních reklamních vizuálů. Sociální sítě mohou pracovat s novou identitou, zatímco obchodní oddělení stále používá původní materiály. Výsledkem bývá značka, která působí nejednotně.
A to je problém.
DAM podobné situace výrazně omezuje. Týmy pracují s jedním zdrojem assetů a mají přístup k aktuálním verzím obsahu. Současně může být nastavena archivace starých materiálů, schvalování nových assetů nebo automatická distribuce obsahu napříč firmou.
Důležitá bývá také rychlost vyhledávání. Ve chvíli, kdy firma pracuje s tisíci soubory, přestává být manuální organizace dlouhodobě udržitelná.
Bang & Olufsen využil DAM pro sjednocení komunikace
Společnost Bang & Olufsen během modernizace své identity řešila sjednocení komunikace napříč globálními týmy. Marketingové materiály byly ukládány na více místech a jednotlivé trhy pracovaly s rozdílnými verzemi assetů.
Po implementaci DAM systému došlo k centralizaci obsahu a sjednocení správy assetů. Týmy získaly přístup k aktuálním materiálům a nová identita mohla být rychleji nasazena napříč jednotlivými kanály i regiony.
Jeden systém. Jedna verze assetů. Výrazně menší chaos.
Zdroj: Behance
Rebranding dnes zasahuje celou firmu
Současný rebranding ovlivňuje výrazně více než marketingové oddělení. Aktualizovány musí být onboarding materiály, produktové podklady, prezentace, kampaně, e-mailové šablony nebo interní dokumentace.
Do procesu navíc vstupují externí partneři, freelanceři nebo regionální týmy, které potřebují pracovat s aktuálními assety. Bez centralizované správy obsahu bývá koordinace podobného procesu komplikovaná a časově náročná.
Právě proto se DAM stává součástí širší brand strategie. Nejde pouze o organizaci souborů, ale o schopnost firmy udržet konzistentní komunikaci napříč všemi kanály.
Jak efektivně zvládnout rebranding pomocí DAM
Pokud firma plánuje rebranding, měla by být správa assetů řešena už v počáteční fázi celého procesu. Dodatečné dohledávání zastaralých materiálů nebo ruční aktualizace obsahu bývají velmi neefektivní.
Při nastavování DAM během rebrandingu bývá vhodné zaměřit se hlavně na:
- vytvoření centrální knihovny assetů
- správu verzí a schvalovacích stavů
- archivaci zastaralých materiálů
- nastavení přístupů pro interní i externí týmy
- propojení assetů s brand manuálem
- rychlé vyhledávání pomocí metadat a tagů
BrandCloud umožňuje centralizovanou správu digitálních assetů a zajišťuje, aby jednotlivé týmy pracovaly s aktuálními verzemi obsahu. Během rebrandingu tak může být výrazně jednodušší distribuce nových materiálů napříč marketingem, obchodem i externími partnery.
Rebranding dnes představuje výrazně více než vizuální změnu značky. Ve skutečnosti jde o rozsáhlou práci s digitálním obsahem, který musí být aktualizován napříč celou organizací.
