Funkce
Osobní podpora (služby)
BrandCloud není jen úložiště dat. Nabízí Vám mnoho funkcí, které dokáží usnadnit práci se soubory. Ze všech funkcí pro Vás vybíráme takové, které si naši zákazníci nejvíce oblíbili.
Vzhled aplikace
Vlastní branding
Prostředí i e-maily z aplikace jsou obrandované a obléknuté do barev Vaší společnosti.
Práce
s obsahem
Ukládání libovolných souborů
PSD, AI, RAW, klasická PDF, ale také Word, Excel nebo PowerPoint. Vše
k nám bez problému nahrajete a uspořádáte díky velkým náhledům.
Vizualizace
Čitelný obsah na jakémkoliv zařízení bez nutnosti stahování. Všechny typy souborů.
Webová prezentační vrstva
Spojení souborů s texty, náhledy, externími zdroji, popisy.
Komentáře
Jednoduché komentování obsahu
s možností vyřešení tak, abyste se nikdy neztratili a Vaše podklady byly vždy aktuální.
Schvalování
Schvalování podkladů přímo v aplikaci tak, aby bylo již na vždy jasné, co, kdo, kdy odsouhlasil a co je tedy aktuální.
Vnořený dokument
Zobrazení obsahu z jiných platforem pomocí funce <iframe>. Tuto funkci podporují mj. youtube, vimeo nebo všechny Google aplikace.
Objednávkový systém
Vnitrofiremní e-shop. který pomůže například marketingu s vedením reklamních předmětů či merkantilií.
Galerie a náhledy
I pro zdrojové soubory nebo 3D rendery / vizualizace.
Vyhledávání
Rozšířené o meta tagy, indexovaný obsah tak, aby Vám nic nemohlo uniknout.
Naposledy přidaný obsah
Rychlá orientace pode data přidání / zobrazení.
.
.
Mobilní verze
Zobrazení veškerého obsahu bez nutnosti stahování
Dostupnost obsahu na mobilech
Možnost sdílení a práce z terénu
Tvorba
a řízení obsahu
Drag and drop systém
Snadné nahrávání souborů přetažením do okna prohlížeče
Dropzóna
Nahrazuje přijímání souborů přes Úschovny apod.
Zálohování
Automatické zálohování všech dat
Verzování
Řízené publikování změn, přehledná historie
Datový sklad
Soubor lze nahradit snadno ve všech výskytech
Tagování
Kategorizace souborů v datovém skladu
Sdílení
a komunikace interní/externí
Sdílení
Na jednotlivce, uživatelské skupiny; časově omezitelné
Přehled a správa sdílení
Indikátor viděl / neviděl;
možnost zrušit přístup
Uživatelská práva
Odstranění přístupu jedním klikem; kombinace oprávnění
Uživatelské skupiny
Tvorba skupin přesně dle potřeb
a názvosloví firmy
Public přístup
Zobrazení části obsahu na webu pro veřejnost, např. logo manuál, tiskové zprávy, oficiální fotografie...
Notifikace
Přehled aktivit ve všech projektech, denně, týdně, měsíčně
Notifikační maily souhrnné
Stručný přehled novinek, který nezahlcuje email
Propojení
s jinými systémy
Automatizace & Integrace
API
Distribuce obsahu do webových stránek, ERP, atd.
Active Directory
Uživatelská databáze z jednoho firemního zdroje
Atlasian Confluence
PDF kit - korektury a práce s PDF soubory přímo v BrandCloudu bez nutnosti speciální licence
Osobní podpora
Rozsah osobní podpory u zákazníka a volitelné služby
Úvodní školení pro administrátory
Rychlé naplnění obsahu, založení uživatelů a skupin
Úvodní školení pro uživatele
Postupy jak ušetřit čas, dlouhodobá motivace
Návrh struktury
Optimalizace dle oboru a potřeb zákazníkovi na míru
Migrace dat
Přesun souborů z jiných platforem a serverů
Konzultace s dodavateli obsahu
Přímá tvorba obsahu v prostředí zákazníka
Pravidelné doškolování
Kontinuita v předávání informací novým uživatelům
Reporty užití
Pravidelné vyhodnocování výkonu a využívání aplikace