Funkce
Osobní podpora (služby)

BrandCloud není jen úložiště dat. Nabízí Vám mnoho funkcí, které dokáží usnadnit práci se soubory. Ze všech funkcí pro Vás vybíráme takové, které si naši zákazníci nejvíce oblíbili.


Vzhled aplikace

Vlastní branding

Prostředí i e-maily z aplikace jsou obrandované a obléknuté do barev Vaší společnosti.


Práce
s obsahem

Ukládání libovolných souborů

PSD, AI, RAW, klasická PDF, ale také Word, Excel nebo PowerPoint. Vše
k nám bez problému nahrajete a uspořádáte díky velkým náhledům.

Vizualizace

Čitelný obsah na jakémkoliv zařízení bez nutnosti stahování. Všechny typy souborů.

Webová prezentační vrstva

Spojení souborů s texty, náhledy, externími zdroji, popisy.

Komentáře

Jednoduché komentování obsahu
s možností vyřešení tak, abyste se nikdy neztratili a Vaše podklady byly vždy aktuální.

Schvalování

Schvalování podkladů přímo v aplikaci tak, aby bylo již na vždy jasné, co, kdo, kdy odsouhlasil a co je tedy aktuální.

Vnořený dokument

Zobrazení obsahu z jiných platforem pomocí funce <iframe>. Tuto funkci podporují mj. youtube, vimeo nebo všechny Google aplikace.

Objednávkový systém

Vnitrofiremní e-shop. který pomůže například marketingu s vedením reklamních předmětů či merkantilií.

Galerie a náhledy

I pro zdrojové soubory nebo 3D rendery / vizualizace.

Vyhledávání

Rozšířené o meta tagy, indexovaný obsah tak, aby Vám nic nemohlo uniknout.

Naposledy přidaný obsah

Rychlá orientace pode data přidání / zobrazení.

.

.


Mobilní verze

Zobrazení veškerého obsahu bez nutnosti stahování

Dostupnost obsahu na mobilech

Možnost sdílení a práce z terénu


Tvorba
a řízení obsahu

Drag and drop systém

Snadné nahrávání souborů přetažením do okna prohlížeče

Dropzóna

Nahrazuje přijímání souborů přes Úschovny apod.

Zálohování

Automatické zálohování všech dat

Verzování

Řízené publikování změn, přehledná historie

Datový sklad

Soubor lze nahradit snadno ve všech výskytech

Tagování

Kategorizace souborů v datovém skladu


Sdílení
a komunikace interní/externí

Sdílení

Na jednotlivce, uživatelské skupiny; časově omezitelné
 

Přehled a správa sdílení

Indikátor viděl / neviděl;
možnost zrušit přístup
 

Uživatelská práva

Odstranění přístupu jedním klikem; kombinace oprávnění

Uživatelské skupiny

Tvorba skupin přesně dle potřeb
a názvosloví firmy

Public přístup

Zobrazení části obsahu na webu pro veřejnost, např. logo manuál, tiskové zprávy, oficiální fotografie...

Notifikace

Přehled aktivit ve všech projektech, denně, týdně, měsíčně

Notifikační maily souhrnné 

Stručný přehled novinek, který nezahlcuje email


Propojení
s jinými systémy

Automatizace & Integrace


API
Distribuce obsahu do webových stránek, ERP, atd.
Active Directory
Uživatelská databáze z jednoho firemního zdroje
Atlasian Confluence
PDF kit - korektury a práce s PDF soubory přímo v BrandCloudu bez nutnosti speciální licence


Osobní podpora

Rozsah osobní podpory u zákazníka a volitelné služby

Úvodní školení pro administrátory
Rychlé naplnění obsahu, založení uživatelů a skupin
Úvodní školení pro uživatele
Postupy jak ušetřit čas, dlouhodobá motivace
Návrh struktury
Optimalizace dle oboru a potřeb zákazníkovi na míru
Migrace dat
Přesun souborů z jiných platforem a serverů
Konzultace s dodavateli obsahu
Přímá tvorba obsahu v prostředí zákazníka
Pravidelné doškolování 
Kontinuita v předávání informací novým uživatelům
Reporty užití
Pravidelné vyhodnocování výkonu a využívání aplikace